Einsatzort
J. Lindemann GmbH
Dieselstr. 12
38350 Helmstedt
T: +49 (5351) 544580
F: +49 (5351) 5445809
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Beschreibung
Die J. Lindemann GmbH ist ein Hersteller von Silikonprodukten. Die Firma verarbeitet den Werkstoff Silikon im Extrusions- und Spritzgussverfahren. Aus diesen Verfahren werden Schläuche, Profile und Formteile in verschiedenen Querschnitten gefertigt.
Zur Erweiterung unserer Belegschaft, suchen wir eine/n:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind zuständig für…
- die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich für die gesamte Büroorganisation, zB: Rechnungslegung, Reklamations- und Mahnwesen, Korrespondenz.
- die Überwachung von Fristen und Terminen.
- die Führungs- und Aufgabenverantwortung für das Büropersonal.
- die kommunikative Schnittstelle zwischen der Produktion, dem Lager und dem Büro.
- das Erstellen von Arbeits- und Ablaufanweisungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse.
Benötigte Kompetenzen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium
- sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in leitender Funktion in einem mittelständischen Unternehmen.
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
- Kundenorientiertheit nach außen und Durchsetzungs- und Begeisterungsfähigkeit nach innen
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick
- Durchführung eines eigenständigen Feedback- und Organisationssystems zur Überwachung der aufgetragenen Aufgaben und zur Kommunikation an die Geschäftsleitung
- Erfahrungen und Freude an der eigenen Gestaltung von Ablauf- und Qualitätsprozessen
- Die Fähigkeit Prozesse von Anfang bis Ende zu planen und umzusetzen
- sehr gute PC- Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausbilderschein vorteilhaft
Perspektive
- Leistungsorientierte Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Einstieg in ein erfolgreiches, solides Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und freundschaftlichem Umgang.